倉田税理士・公認会計士事務所(以下、「当事務所」といいます)は、お客様からお預かりする個人情報の重要性を深く認識し、その保護を責任ある業務遂行の基本と位置づけ、以下のとおり個人情報保護方針を定め、適切な取扱いと管理に努めます。
1.個人情報に関する取組方針
「個人情報」とは,「個人情報の保護に関する法律」にいう「個人情報」を指すものとし,生存する個人に関する情報であって,当該情報に含まれる氏名,生年月日,住所,電話番号,連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。当事務所は、「個人情報の保護に関する法律」その他関係法令およびガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
2. 個人情報の取得と利用目的
当事務所は、業務の遂行に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得し、以下の目的で利用いたします。
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- 税務・会計・経営に関するご相談およびサービスの提供
- 各種手続きの代行や申告書類の作成
- お問い合わせ・ご相談への対応
- 業務に関するご案内やご連絡
- その他、事前にご本人の同意を得た利用目的
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3. 利用目的の変更
当事務所は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当事務所所定の方法により、お客様に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
4. 安全管理措置
当事務所は、取得した個人情報について、漏えい・紛失・改ざん・不正アクセスなどを防止するため、適切な安全管理措置を講じます。また、従業者や業務委託先に対しても必要かつ適切な監督を行います。
5. 個人情報の第三者提供について
当事務所は、個人情報保護法その他の法令で許容されている場合等正当な理由がある場合を除き、個人情報を事前にご本人様の承諾を得ることなく第三者に提供いたしません。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
6. 個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等について
当事務所は、個人情報のご本人様が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等の要求をなされた場合は、法令または業務上拒否することが認められた場合を除き速やかに対応致します。
7. 継続的な見直しと改善
当事務所は、本方針の内容を継続的に見直し、個人情報保護の取り組みを適宜改善してまいります。
8.お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせやご相談は、下記までご連絡ください。
倉田 税理士・公認会計士事務所
住所:〒492-8137 愛知県稲沢市国府宮三丁目12番7号
TEL:080-7969-1788
Mail:akurata_200101@outlook.jp